photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

1- Gestion administrative : L'assistante de direction gère les tâches administratives quotidiennes, telles que : - Traitement des mails et gestion des courriers, - Accueil téléphonique, - Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs, - Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients, - Dépôt des factures sur les plateformes dédiées, - Planification des réunions, - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus lors des réunions, - Commande des fournitures. 2- Gestion du personnel : L'assistante de direction gère les tâches quotidiennes suivantes relatives aux ressources humaines : - Déclaration de nouveaux salariés sur l'URSSAF et APST. - Mise à jour des dossiers salariés sur Optim'BTP. - Programmation des visites médicales - Suivi et déclaration des congés sur la plateforme CIBTP. - Déclaration des arrêts maladie sur la PRO BTP. - Etablissements des contrats de travail et courriers d'abattement. - Gestion des notes de frais. - Envoi des bulletins de salaires. - Demande de mutuelle entreprise pour les salariés auprès de PRO BTP. - Programmation et planification des formations selon les besoins. 3- Support Comptable : L'assistante de direction[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Bricolage - Jardinage

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Tu es passionné, tu as soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que toi ! Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Clichy-sous-Bois (93) Tes missions : - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gérer la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation, - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures), - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. (Liste non exhaustive) Profil Savoir-faire : - Vous êtes titulaire[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestionnaire administratif-ve et pédagogique de formations au département MMI - F/H Poste de catégorie B rattaché au département Métiers du Multimédia et de l'Internet au sein d'une équipe dynamique composée d'une Coordinatrice Administrative de Pôle Pédagogique-CAPP et de deux gestionnaires administratif-ves et pédagogique FI/FA. Nous recherchons une personne organisée, autonome et réactive, qui souhaite jouer un rôle concret et valorisant dans le bon fonctionnement d'une formation universitaire. Ce poste vous place au centre de la vie d'un département universitaire : véritable repère pour les étudiants, les enseignants et les partenaires, vous gérez les aspects pédagogiques et administratifs essentiels au bon fonctionnement des formations. Vos missions principales : 1. Accueil et information - Accueillir et renseigner les étudiants, enseignants et intervenants extérieurs. - Assurer la circulation de l'information (mailings, affichage, communications internes). - Participer à des événements du département (journées portes ouvertes, salons, forums.). 2. Gestion pédagogique des formations - Participer aux campagnes de recrutement : configuration des outils, suivi des dossiers. - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'APEI Seine Nord Est gère à Noisy Le Sec, 2 établissements recevant un public adulte en situation de handicap mental et psychique : l'accueil de jour externat « Orhan Ger » et le foyer de vie internat « Jean Caron » qui accueille des adultes de 20 à 70 ans présentant une déficience, un handicap mental ou psychique avec ou sans pathologies et troubles associés. Un accompagnement adapté et personnalisé est proposé à chacun des résidents. L'APEI est accompagnée dans la gestion de ces 2 établissements par l'association LE GAPAS depuis décembre 2024. L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement : -Administration des dossiers médico-sociaux des personnes accueillies, -Administration du personnel et ressources humaines Il/elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et sous les responsabilités fonctionnelles de la responsable RH Ile-de France. En rejoignant notre équipe, vos missions seront les suivantes : PARTIE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MEDICO-SOCIAUX DES PERSONNES ACCUEILLIES : - Accueillir et orienter les familles et partenaires, physiquement et par téléphone. - Gérer les dossiers administratifs des enfants[...]

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Responsable paie

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles, forestières et de la pêche. Ses principales missions consistent à : - favoriser la concertation au sein des filières agricoles, forestières et de la pêche, assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d'une veille économique, - mettre en œuvre les politiques publiques de régulation des marchés, - gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens. FranceAgriMer compte environ 1 000 agents, dont 1/3 basés dans les services territoriaux, en DRAAF. Le service des ressources humaines est un service du Secrétariat général, organisé en 5 pôles et compte 30 agents. Le service des Ressources humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement en lien avec le service des Ressources humaines du ministère chargé de l'agriculture. Il met en œuvre et coordonne la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Le pôle rémunération[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

1.Paie : Gérer les temps et les activités avec les chargés de clientèle ou tout autre responsable de cette action (planning, PEGASE, validation finale par la personne habilitée à certifier la conformité des éléments variables) Intégrer en paie les éléments contractuels issus des contrats de travails et des avenants Saisir les éléments variables de paie Contrôler la paie ainsi que les charges sociales Participer à la déclaration des charges sociales via la DSN et effectuer les autres déclarations sociales Envoyer les bulletins de paie Établir les STC et les formalités de sortie Réaliser les traitements post-paie (e.g. saisie-arrêt, enquêtes) Répondre aux attentes de la direction et/ou des services annexes quand elles sont liées à des données salariales Participer au paramétrage du logiciel de paie SAGE pour l'ensemble du groupe 2.Gestion administrative du personnel : Saisir les arrêts liés à la maladie ou accident d'origine ou non professionnelle Initier et suivre les dossiers prévoyance Établir les contrats de travails et les avenants Certifier les dossiers du personnel Rédiger divers courriers rh Etre en charge de différents suivis rh Gérer les adhésions, radiations[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Votre mission sera d'assurer la bonne tenue des comptes, depuis l'adhésion et durant toute le durée de l'activité, de nos entreprises clientes, pour le compte de PRO BTP et de ses partenaires. Au sein du service contentieux, votre quotidien sera : - Assurer l'enregistrement des factures sur les créances, -Assurer la gestion du recouvrement simple (paiement des frais d'huissiers), - Assurer la gestion mensuelle de la DSN (Déclaration Sociale Nominative), - Accompagner par téléphone l'envoi des FACS (factures de soldes), auprès des entreprises et des tiers déclarants, afin de les aider à apporter les modifications nécessaires au bon fonctionnement de la DSN - Effectuer la mise à jour du périmètre des entreprises, par traitement de masse, ou actions spécifiques (téléphone, mail ou courrier). - Analyser des soldes débiteurs et créditeurs. Votre profil: - Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac+2. - Vous avez une aptitude pour la relation téléphonique et de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous avez une expérience en contentieux, recouvrement, assurance, relance à l'amiable. - Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et avez une cadence de saisie importante. - Vous[...]

photo Gestionnaire compte entreprise en assurances

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise Pro BTP recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Entreprises - Assurance de Personnes. Située au cœur de notre relation clients votre mission consistera à gérer notre portefeuille entreprises pour le compte de PROBTP et ses partenaires: - Vous assurez l'enregistrement des adhésions collectives PROBTP et Prodigéo Assurances ainsi que le SAV Frais médicaux, - Vous assurez la gestion mensuelle de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et levez les éventuels blocages de traitement, - Vous participez à la fiabilisation des comptes Entreprises dans le cadre d'une action régulière principalement par le biais du traitement des FACS et l'apurement des soldes (débiteur ou créditeur), - Vous accompagnez et conseillez les entreprises ainsi que les experts comptables afin de les aider à apporter les modifications nécessaires au bon fonctionnement de la DSN, Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC ou BAC+2 idéalement Banque et Assurance. -Vous avez le sens de l'organisation, l'esprit analytique et le gout des chiffres. -Vous disposez d'une bonne connaissance du domaine entreprise et des connaissances sur la DSN. - Vous possédez une aisance relationnelle ainsi[...]

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