photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d'Impact Unit Territoriale, le/la Responsable Administratif et Financier a pour rôle de piloter les actions d'élaboration, la consolidation et le suivi budgétaire, le reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et le suivi de la facturation en lien avec l'équipe et la direction des ressources. Missions principales : - Administrative Vous mettez en place le cadre de gestion administrative pour l'ensemble des formations déployées (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, etc). Vous proposez le cadre et organisez les processus de manière à ce que les opérationnels puissent facilement : réaliser les documents administratifs de rentrée et sortie de formation contribuer à l'archivage des documents administratifs réaliser l'émargement électronique Vous êtes garant de la bonne centralisation des documents administratifs. Vous êtes garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets. Vous préparez les contrats de prestation, en relation avec les opérationnels,[...]

photo Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres. Le poste : En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets. Compétences requises : - Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet. - Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Spécialiste du transport routier, THS Transports assure depuis plusieurs années un service fiable, structuré et réactif à ses clients. Basée à Aulnay-sous-Bois, notre entreprise est reconnue pour son sérieux, sa rigueur administrative et sa gestion opérationnelle optimisée. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins logistiques et de transport grâce à une organisation rigoureuse, des processus solides et un fort engagement en matière de qualité de service. Nous mettons un point d'honneur à maintenir un environnement de travail clair, organisé et respectueux, tout en valorisant la montée en compétence de nos collaborateurs. Chez THS, chaque poste a un vrai rôle. Et le vôtre comptera. Les missions que vous allez apprendre et réaliser : Sous la responsabilité de la référente administrative, vous participerez à la bonne gestion documentaire et administrative de l'entreprise. Vous serez formé-e, accompagné-e et progressivement responsabilisé-e sur les missions suivantes : Suivi des documents et tableaux internes : - Mise à jour des tableaux : contraventions, litiges, flotte de véhicules, achats/ventes - Archivage papier et numérique des documents -[...]

photo Secrétaire général de cabinet

Secrétaire général de cabinet

Emploi Bricolage - Jardinage

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Tu es passionné, tu as soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que toi ! Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Clichy-sous-Bois (93) Tes missions : - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gérer la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation, - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures), - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. (Liste non exhaustive) Profil Savoir-faire : - Vous êtes titulaire[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Responsable de centre de formation exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et du Directeur et, à ce titre, assume notamment les missions suivantes : 1. Pilotage pédagogique o Concevoir, planifier et actualiser l'offre de formation en lien avec le projet associatif et les évolutions réglementaires. o Garantir la cohérence des programmes, des supports et des méthodes pédagogiques (présentiel, blended learning, e learning). 2. Gestion administrative et réglementaire o Organiser les sessions : inscriptions, convocations, émargements, attestations de fin de formation. o Assurer le suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail, etc.). o Veiller au respect des obligations légales (déclaration d'activité, Qualiopi, RGPD, sécurité, etc.). 3. Gestion financière et budgétaire o Élaborer le budget annuel du centre, suivre les coûts et optimiser la rentabilité des actions de formation. o Produire un reporting financier mensuel et proposer les ajustements nécessaires. 4. Management des ressources humaines o Recruter, animer et évaluer l'équipe pédagogique (formateurs internes et vacataires) et le personnel administratif du centre. o Mettre en œuvre la politique[...]

photo Responsable d'une unité de vie

Responsable d'une unité de vie

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice et dans le respect du secret professionnel, venez rejoindre une équipe de 50 titulaires, qui ont pour objectif de proposer aux personnes accueillies des accompagnements de qualité, et de faire vivre le projet individualisé de chacune d'entre elles, au travers : - D'un soutien à l'autonomie dans la réalisation des actes de la vie quotidienne, - Un accompagnement médical, psychologique et paramédical, - Un accompagnement socio-éducatif au travers d'activités thérapeutiques et/ou de loisirs. Dans le cadre de la continuité du projet d'établissement, vous animerez une équipe composée de soignants (AVS, AMP et Aides-soignants), d'éducateurs spécialisés et d'animateurs. A ce titre, vos principales responsabilités sont : - Participation à l'activité institutionnelle - Participation à l'élaboration de la stratégie de l'établissement dans le cadre du COMEX, - Participation à l'élaboration des différents projets (établissement, évaluation interne et externe, plan bleu), rapports et comptes-rendus, - Planification et coordination de projets en lien avec le projet d'établissement, - Enrichissement du réseau partenarial, - Suivi des procédures[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'APEI Seine Nord Est gère à Noisy Le Sec, 2 établissements recevant un public adulte en situation de handicap mental et psychique : l'accueil de jour externat « Orhan Ger » et le foyer de vie internat « Jean Caron » qui accueille des adultes de 20 à 70 ans présentant une déficience, un handicap mental ou psychique avec ou sans pathologies et troubles associés. Un accompagnement adapté et personnalisé est proposé à chacun des résidents. L'APEI est accompagnée dans la gestion de ces 2 établissements par l'association LE GAPAS depuis décembre 2024. L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement : -Administration des dossiers médico-sociaux des personnes accueillies, -Administration du personnel et ressources humaines Il/elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et sous les responsabilités fonctionnelles de la responsable RH Ile-de France. En rejoignant notre équipe, vos missions seront les suivantes : PARTIE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MEDICO-SOCIAUX DES PERSONNES ACCUEILLIES : - Accueillir et orienter les familles et partenaires, physiquement et par téléphone. - Gérer les dossiers administratifs des enfants[...]

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